Pour recevoir un dossier d’inscription, vous pouvez le télécharger sur notre site web : www.allers-retours.com, le demander par mail ou par téléphone.
Merci de remplir la fiche de renseignements, la fiche sanitaire, l’autorisation concernant la prise de vue et la diffusion d’images.
Nous vous confirmerons l’inscription dès la réception par courrier du dossier rempli et complet, accompagné du paiement intégral du séjour (possibilité de l’effectuer en plusieurs fois, en notant au dos de chaque chèque la date exacte d’encaissement).
Nous acceptons les Bons CAF (selon votre département c’est à vous de faire l’avance de la participation CAF du séjour), les chèques vacances ANCV.
Nous pouvons vous fournir une attestation d’inscription, de présence à un séjour avec une facture pour votre comité d’entreprise.
Dès réception de ce dossier vous recevrez une confirmation d’inscription accompagnée d’un guide pratique sur lequel vous trouverez toutes les informations concernant le séjour : lieux, horaires de départ et de retour, trousseau et affaires nécessaires, informations concernant la gestion des médicaments, téléphones portables, argent de poche, etc…
Nous vous remercions de bien respecter la date limite de retour de ce dossier.
Les inscriptions sont prises en compte dans l’ordre d’arrivée des dossiers complets dans la limite des places disponibles.
Nos séjours sont réservés aux membres adhérents à l’association Allers-Retours.com
La cotisation annuelle est fixée en conseil d’administration chaque année.
Le montant s’élève à 15€.
La réservation sera effective dès la réception par courrier du dossier d’inscription complet, accompagné d’un ou de plusieurs chèques (pour les paiements en plusieurs fois) à l’ordre d’Allers-Retours.com, représentant la somme intégrale du séjour. Merci de nous prévenir de la nécessité d’un RIB si l’acompte se fait par virement bancaire.
Dès réception du devis vous recevrez une confirmation de réservation ainsi qu’un guide pratique où seront renseignés les lieux, horaires de départ et de retour du séjour.
Par l’association
L’association Allers-Retours.com se réserve le droit d’annuler toute réservation pour des raisons techniques sans qu’elle ait pour cela à indemniser l’autre partie. Dans ce cas, les acomptes versés seront intégralement remboursés.
Par l’inscrit
Toute annulation doit être adressée par courrier, le cachet de la poste faisant foi. Les frais d’annulation sont les suivants :
Annulation à plus de 3 mois :
• frais de dossier 5% du montant du séjour.
Annulation à moins de 3 mois :
• 20% du montant du séjour.
Annulation à moins de 30 jours :
• 50% du montant du séjour.
Annulation à moins de 15 jours :
• 80% du montant du séjour.
Annulation à moins de 7 jours :
• 100% du montant du séjour.
Pour des raisons indépendantes de notre volonté (sécurité des enfants, intempéries…), nous pouvons être amenés à modifier, remplacer ou annuler certaines activités. Dans ce cas, d’autres activités de qualités équivalentes ou supérieures seront proposées.
L’association Allers-Retours.com, est assurée auprès de la compagnie « MAIF » sous le numéro sociétaire 3584934N.
En cas d’accident, notre assurance couvre les frais non pris en charges par la sécurité sociale et/ou la mutuelle et l’assurance civile de l’assuré.
Les frais médicaux sont avancés pendant le séjour, le remboursement devra être effectué par les parents ou tuteur légal. Nous leur enverrons les feuilles de soins.
Tout manquement grave au règlement intérieur des séjours et/ou aux règles définies par la direction et l’équipe d’animation en début de séjour, sera signalé aux parents ou au tuteur légal.
Dans ce cas, nous pouvons envisager une exclusion. Aucune somme ne sera remboursée et les frais de retour seront à la charge des parents ou du tuteur légal.
Toute réclamation éventuelle concernant un séjour devra nous être adressée par courrier au siège de l’association
Allers-Retours.com
12, rue Segond Weber
84100 ORANGE
L’association n’engage pas sa responsabilité en cas de perte, détérioration ou vol d’affaires personnelles, objets de valeur ou espèces.
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Agrément jeunesse et sport N° 84-2014-04-JPE